企业采购痛点
协同效率低
高值耗材沟通频繁,跨组织沟通及货物交割易产生纠纷,订单状态不易跟踪。 结算复杂冗长 结算复杂冗长 医药行业 普遍重复工作多,很大程度影响业务执行。
结算复杂冗长
医药行业 普遍重复工作多,很大程度影响业务执行。
药品市场不规范
医药行业传统采购价格混乱,采购供应信息不对称,企业采购成本高,无法扩大供应商寻源范围。
对供应商管理力度小
采购人员需要和很多供应商对接,处理大量采购信息,很难做到对供应商的全面管理。同时原材料采购质量指标众多,难以精确量化,供应源分散,需要规范供应商准入机制,严格三证审批,以及各项安全规范的要求评审。
对采购人员依赖性强
医药行业产品品类多,专业性强,需要采购人员有较高的专业能力,对产品有一定了解,才能和供应商进行询价沟通,容易造成对采购人员的过于依赖,不利于企业管理。
医疗企业采购解决方案
采购管理系统解决方案
流程审批模块
设定流程变量定义,严控权限审批,可沟通、可转办,可查阅审批进度、审批人意见、审批时间、审批用时。
供应商管理模块
包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。
询比价管理模块
通过系统向指定供应商发布询价信息,随时可查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。
招投标管理模块
采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请供应商参与投标,实现在线报名,资审,投标,授标实现招投标全流程的电子化管理。
合同和订单管理模块
能够按照中标信息及自定义的合同模板,生成电子合同,进行汇总、保存和管理。
库存管理模块
对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。
收发货管理模块
供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。
付款管理模块
由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。
助力企业采购管理
采购管理系统应用价值
采购系统在医药行业应用广泛,使用价值大。医药行业的采购制度有严谨的采购规范,采购人员及工作繁多,使用采购管理系统可以有效合理的规范采购流程,解放大量采购人员工作。
采购更规范
将采购规章制度落地
数据可视化
将采购信息数据电子化可视化
信息公开
信息公开可追溯
解放人员
将业务人员从大量繁琐重复的文件工作中解放