生产行业采购特点

生产制造企业不同于一般的经营类企业,依据其生产环境或制造环境可分为按库存生产、按订单生产以及按订单设计生产三类。
(一)对于按库存生产的企业
一般采取流水作业,货物成批采购、标准化程度较高、采购功能相对简单,采购的商务化比重大。
(二)对于按订单生产的企业
生产组织灵活迅速,生产设备一般按机群或工艺布局,采购要求较高,针对原材料、零部件等不同的物料应采取不同的采购及供应商管理方式。
(三)对于按订单设计生产的企业
生产往往要求现场作业,采购通常是接受订单并确定设计以后开始,采购具有技术性强的特点。

 
生产行业

企业采购痛点

PAIN

采购管理理念落后,采购过程不规范

没全面认识到采购和供应管理的战略意义,采购管理的指导思想仍停留在仅强调其战术作用,即只见价格不见综合采购成本、就事论事的“会计师”式的成本控制水平上,给企业的采购供应工作带来了许多消极的影响;如流动资金占用量、物资储备量、供应成本居高不下,订货质量起伏不定,合同兑现率低、暗箱操作难以杜绝。

专业人才匮乏、知识结构陈旧,采购效率低下

企业高层不能充分认识采购供应管理的战略意义,对采购供应管理、先进物流管理没有足够的了解,不能对采购供应管理工作提出更高的要求和采取强有力的措施,未能不断更新管理方法和提高管理水平。专业人才的严重缺乏,业务人员没有能力将科学先进、行之有效的管理方法引进和推广应用到日常管理中去。

采供双方在交流方面有较高的费用支出

采供双方进行一项谈判时,可能需要跨地域,在通信、交通、材料、人力等方面会有较大的投入和支出,此类环境下,供应商必然会想办法把成本转嫁,影响最终的价格和质量。

供应商固定,采购寻源范围较小

采购过程中所面临的事情繁琐,采购部门人员无法腾出时间寻找新的供应商,导致供应商寻源范围小,容易造成围标现象发生。

历史数据查询困难,无法有效监管

历史数据无法有效查询,历史价格无法形成有效的比较,无法合理有效监管采购。

生产企业采购解决方案

生产制造企业

采购管理系统解决方案

Service

供应商管理模块

包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

询比价管理模块

通过系统向指定供应商发布询价信息,随时可查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

招投标管理模块

采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请供应商参与投标,实现在线报名,资审,投标,授标实现招投标全流程的电子化管理。

竞价管理模块

通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

合同和订单管理模块

能够按照中标信息及自定义的合同模板,生成电子合同,进行汇总、保存和管理。

库存管理模块

对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

收发货管理模块

供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

付款管理模块

由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

统计分析模块

实现对请购,采购,付款,发票,出入库的分析和统计,轻松解决后期查找对账等问题。

助力企业采购管理

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生产制造企业

采购管理系统应用价值

Cost

采购管理系统基于生产制造行业特点,借助采购管理的业务流程,降低采购成本,加强物资采购的统一管理能力,提高整个企业供应链的协作效率,增强企业物资管控力度,从而协助企业实现采购绩效的全面提升。

 

提高采购效率,降低采购成本,增强企业竞争力,提升企业经济效益。

 

规范采购行为,采购过程更加体现公开、公平、公正的原则。

 

扩大供应商寻源范围,减少供应商不必要的支出,达到双赢的目的。

 

合理监控企业采购,创造更加公平的竞争环境。

 

加强基础工作,提升企业的管理水平,提高企业管理层次。