发票/账务协同子系统
摘要: 发票/账务协同子系统致力于解决采购资金流加速,通过开放账务协同流程,透明采购付款环节,建立供应商完全的信任。发票协同支持预制发票、发票复核、发票登记流程,发票单据与订单、收货单进行勾记关联,减少单据重复邮递核对环节。账务协同支持建立月度对账流程,实现发票挂账、应付账款、会计记账的自动化处理。
设计背景:
 
发票/财务协同子系统可以解决企业的如下两个场景的需求:
(一) 企业基于易采购平台,站在业务角度上形成的对账/发票全流程线上管理,支持供应商/采购方在线发起对账,对账过程可勾连采购订单/发货单信息,形成三单一致的匹配过程。
(二) 企业基于ERP生成应发账款,通过协同子系统实现ERP对账单数据通过对账单数据接口同步到采购管理平台中,可进行查询、协同发送给供应商确认查看。
 
功能特点:
 
1、对账管理:
采购方生成对账单,发送给供应商,供应商查看采购方发送的对账单进行确认,确认后可打印并进行下载,盖章后上传。SRM支持与ERP系统进行数据对接形成对账单,支持模板导入方式形成对账单,同时支持在SRM中生成对账单。
对账单支持沟通功能,同时还可导出EXCEL明细方便数据核验。
 
 
2、发票管理:
对账单双方确认后,供应商可根据对账单申请开票;采购方确认供应商开票申请后,供应商线下进行开票,把线下开票后的发票号录入到SRM系统并回传至采购方,待采购方确认收票后,开票流程完毕。
 
 
流程示意图
 
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