生产制造企业采购特点

生产行业采购特点

  • 生产制造企业不同于一般的经营类企业,依据其生产环境或制造环境可分为按库存生产、按订单生产以及按订单设计生产三类。

  • (一)对于按库存生产的企业

    一般采取流水作业,货物成批采购、标准化程度较高、采购功能相对简单,采购的商务化比重大。

  • (二)对于按订单生产的企业

    生产组织灵活迅速,生产设备一般按机群或工艺布局,采购要求较高,针对原材料、零部件等不同的物料应采取不同的采购及供应商管理方式。

  • (三)对于按订单设计生产的企业

    生产往往要求现场作业,采购通常是接受订单并确定设计以后开始,采购具有技术性强的特点。

生产制造企业采购痛点

生产制造企业采购管理系统解决方案

采购管理系统,包含工作流程审批、供应商管理、询比价管理、招投标管理、竞价管理、协议采购、目录采购、合同和订单管理、库存管理、收发货管理、付款管理等功能模块。

  • 供应商管理模块

    包含了供应商准入、考核、信息维护、查询、统计、日常考评、报价范围设置、资质证书上传和维护、证书有效期预警等功能。

  • 询比价管理模块

    通过系统向指定供应商发布询价信息,随时查询供应商报价情况,自动比较所有供应商的报价,可对采购物资选择采购方式,对物资选择指定采购人员。

  • 招投标管理模块

    采购商可以通过系统编制标书或者导入项目信息,具有编制招标公告、投标要求,发布招投标邀请供应商参与投标,实现在线报名,资审,投标,授标实现招投标全流程的电子化管理。

  • 竞价管理模块

    通过系统向指定供应商发布竞价信息,随时查询供应商报价情况,比较所有供应商报价,在规定时间内供应商可以不断修改自己的报价,并且能够看到自己在所有供应商中的报价排名。

  • 合同和订单管理模块

    能够按照中标信息及自定义的合同模板,生成电子合同,进行汇总、保存和管理。

  • 库存管理模块

    对企业物资的进销存进行管理,包含物资入库、出库、退换货、报损等功能。

  • 收发货管理模块

    供应商中标之后,根据合同或订单,来安排发货,形成送货单,采购商收到送货单,根据合同或订单来进行货物验收和入库。

  • 付款管理模块

    由采购员根据合同和收货情况,向财务提交付款申请,通过审批,财务付款,系统记录每次付款的进度。

  • 统计分析模块

    实现对请购,采购,付款,发票,出入库的分析和统计,轻松解决后期查找对账等问题。

生产制造企业采购管理系统应用价值

采购管理系统基于生产制造行业特点,借助采购管理的业务流程,降低采购成本,加强物资采购的统一管理能力,提高整个企业供应链的协作效率,增强企业物资管控力度,从而协助企业实现采购绩效的全面提升。

  • 提高采购效率,降低采购成本,增强企业竞争力,提升企业经济效益。

  • 规范采购行为,采购过程更加体现公开、公平、公正的原则。

  • 扩大供应商寻源范围,减少供应商不必要的支出,达到双赢的目的。

  • 合理监控企业采购,创造更加公平的竞争环境。

  • 加强基础工作,提升企业的管理水平,提高企业管理层次。

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